En av de mest tidskrevende oppgavene i brukeradministrasjon er å sette opp rettigheter for flere nye brukere. Med Lagerdrift kan du gjøre dette mye raskere ved å kopiere innstillinger fra en eksisterende bruker. I denne guiden viser vi deg hvordan.
Trinn-for-trinn guide til masseoppdatering
- Gå inn på brukerlisten i nettapplikasjonen - I nettapplikasjonen går du til FIRMA → BRUKERADMINISTRASJON for å få oversikt over alle brukere.
- Velg brukeren du vil kopiere rettighetene fra - Finn en bruker som allerede har de rettigheter og innstillinger du ønsker å bruke som mal. Dette kan for eksempel være en lagerleder eller en annen administrator.
- Trykk "Kopier tillatelser og innstillinger" - Når du har valgt den rette brukeren, klikk på knappen for å kopiere alle innstillinger. Systemet lagrer da denne brukers tillatelser i minnet.
- Velg brukerne du vil laste inn de kopierte innstillingene til - Nå velger du en eller flere brukere som skal få de samme rettigheter. Du kan velge flere brukere samtidig hvis du har mange nye ansatte.
- Trykk "Sett tillatelser og innstillinger" - Til slutt klikker du knappen for å anvende de kopierte innstillingene på de valgte brukerne. Nå har de alle samme tilganger og rettigheter som malbukeren.
Fremtidsforbedringer
Kommende funksjon: Vi jobber med å forenkle dette enda mer. Snart vil det være mulig å sette opp brukergrupper, slik at du kan administrere rettigheter for hele grupper av brukere på en gang. Dette vil gjøre det enda enklere å håndtere store team og organisasjonsendringer.
Tips for effektiv brukeradministrasjon
- Opprett malbrukere med standard rettigheter for hver rolle (lagersjef, lageransatt, ledelse osv.)
- Dokumenter hvilke rettigheter hver rolle skal ha, slik at det er lett å holde systemet konsistent
- Gjennomgå og oppdater brukerrettigheter regelmessig når oppgaver eller roller endres
- Test innstillingene på en testbruker før du ruller det ut til hele teamet
Med denne funksjonen sparer du tid og sikrer at alle brukere har riktige tilganger fra dag en. Om du har spørsmål eller ønsker mer detaljert veiledning, ta gjerne kontakt med oss!