Verktøystyring — kort forklart
Verktøystyring er et register over verktøy og utstyr bedriften eier, med sporing av hvem som har lånt hva, hvor det står, og hvilke oppgaver som skal gjøres på det. Det erstatter Excel-arket, papirlisten og spørsmålet «hvem hadde den sist?».
Lagerdrift er en norsk lagerstyrings- og verktøystyringsapp fra Lager im Griff i Tyskland, utviklet siden 2013 og brukt av over 600 bedrifter i Europa. BITMi-sertifisert, data lagret i EU. Fra 289 € i året. De første verktøyene er registrert på 5 minutter.
Leder du en håndverksbedrift, et entreprenørfirma eller et verksted, kjenner du spørsmålene: «Hvor er bordsagen?» «Hvem leverte tilbake skrutrekkeren?» «Har vi flere kjernebor, eller må jeg kjøpe nytt?»
Verktøy blir liggende på byggeplasser, ansatte glemmer å levere tilbake, og det kjøpes nytt fordi ingen vet hva som finnes. Verktøystyring gir svaret på de tre spørsmålene: hvor hvert verktøy er, hvem som har det, og når det skal tilbake.
Lagerdrift er en verktøystyringsapp for små og mellomstore bedrifter. Mobilen er skanneren, web-appen er oversikten, og de første verktøyene er registrert på 5 minutter. Appen er utviklet i Tyskland og brukes av over 600 bedrifter i Europa, på verkstedet og ute på prosjekt.
Hva er verktøystyring?
Verktøystyring er den systematiske håndteringen av verktøy, måleinstrumenter og utstyr som en bedrift eier. Beste praksis for å holde oversikt over firmaverktøy og utstyr dekker fem områder:
- Verktøyregister: en oppdatert liste over alle verktøy bedriften eier, med serienummer, produsent, kjøpsdato, bilde og dokumenter.
- Utlånssporing: hvem som har lånt hva, med returdato, slik at et verktøy ikke blir liggende på en byggeplass i tre uker uten at noen merker det.
- Lokasjon: om verktøyet er på verkstedet, i en bestemt bil, på en navngitt byggeplass eller hos en ansatt.
- Oppgaver på verktøyet: kontroll, kalibrering og service som oppgaver med ansvarlig, frist og gjentakelse, for eksempel årlig kontroll av stiger og fallsikring.
- Feil og mangler: at den som oppdager et ødelagt verktøy, kan melde det med ett trykk, slik at neste person ikke tar det med ut.
Tradisjonelt gjøres dette med Excel-ark, papirlister, en tavle på verkstedet, eller hukommelsen til den som er ansvarlig. Alle fire slutter å stemme den dagen vedkommende har ferie.
Et digitalt system flytter registreringen dit verktøyet er. Hvert verktøy får en QR-kode, eller beholder strekkoden fra produsenten. Den som tar med seg verktøyet, skanner koden med mobilen og står som ansvarlig til det er skannet inn igjen. Loggen skriver seg selv, og du har oversikten uten å spørre noen.
Hvorfor er verktøystyring viktig for små og mellomstore bedrifter?
Uorden i verktøyparken koster på seks måter, og de fleste av dem synes ikke i regnskapet:
Tapte verktøy
Verktøy som blir liggende på en byggeplass etter at jobben er ferdig, som ligger i feil bil, eller som ingen finner når de trengs. Uten register vet ingen at det er borte før noen leter etter det.
Doblede innkjøp
Uten et fullstendig verktøyregister kjøper bedrifter verktøy de allerede eier, fordi ingen visste at det lå ett på lageret eller i en annen bil.
Tapte produktive timer
Ti minutter med leting her, et kvarter der. Per ansatt blir det timer i uka, og det er timer som ikke kan faktureres.
Forsinkede prosjekter
Jobben stopper fordi verktøyet er hos en kollega på en annen arbeidsplass, eller fordi måleinstrumentet som skulle vært kalibrert, ikke er det.
Frustrasjon og dårlig stemning
Diskusjoner om hvem som hadde verktøyet sist, sliter på et arbeidslag. Når hvert utlån har et navn og et tidspunkt, forsvinner diskusjonen.
Forsikring og dokumentasjon
Etter et innbrudd i bilen eller en brann på verkstedet er det registeret, med serienummer, kjøpsdato og bilde, som dokumenterer overfor forsikringsselskapet hva som ble borte.
Det meste av dette forsvinner med et system de ansatte faktisk bruker. Det krever ikke et IT-prosjekt eller konsulenter. Det krever en app som passer måten dere allerede jobber på, og som tar to sekunder å bruke.
Sentrale funksjoner i Lagerdrifts verktøystyring
Slik kommer du i gang med verktøystyring i bedriften din
En daglig leder eller verkstedsjef setter dette opp selv på en ettermiddag. Slik gjør du:
- Opprett en gratis kontoDet tar to minutter. Du får 30 dager med full tilgang, uten kredittkort og uten binding.
- Registrer lokasjonene dineVerkstedet, hver firmabil og faste byggeplasser. Du kan legge til flere senere.
- Legg inn de viktigste verktøyene førstIkke alt på dag én. Start med de 20 til 50 verktøyene som oftest blir borte. Har du en liste i Excel, importerer du den.
- Skriv ut og fest QR-koderLagerdrift lager QR-koden for hvert verktøy. Skriv ut på vanlige etiketter, og fest dem på verktøyet, eller på kofferten der det er upraktisk å klistre på selve maskinen.
- Inviter teametLegg til ansatte med e-postadresse. De laster ned mobilappen for iOS eller Android og er klare på minutter.
- Begynn å skanneNår noen tar med seg et verktøy: skann. Når det leveres tilbake: skann. Listen over hva som er ute, stemmer fra første skann, og etter en uke sitter vanen.
Klar til å prøve?
Sett opp verktøystyring for de første verktøyene i dag. Gratis i 30 dager.
Start gratis prøveperiode →Hvem bruker Lagerdrifts verktøystyring?
Lagerdrift brukes av håndverksbedrifter, entreprenører, verksteder, industribedrifter og transportselskaper i Norge og resten av Europa, fra tre ansatte til flere hundre. Felles for dem er at verktøy og utstyr flyttes mellom flere arbeidsplasser, og at noen skal vite hvor det er.
Se hvordan det brukes i din bransje: